Checklist · 2026

Checklist universal de documentos para la residencia en España

Conjunto universal que se exige para casi cualquier vía. Según la vía concreta (DNV, NLV, emprendedor, HQP, familia, estudios) la lista se amplía: el listado exacto lo preparamos en el análisis gratuito.

Si necesita una lista personalizada para su vía de residencia — créela en el generador de checklist de documentos.

1. Documentos personales

• PasaporteEn vigor; con una validez restante mínima igual al periodo de residencia solicitado. Copias de todas las páginas con sellos.
• FotografíasEn color, sobre fondo blanco, según los requisitos consulares (normalmente 3,5 × 4,5 cm).
• FormulariosEX-00 / EX-01 o el formulario de visado nacional D, según la vía y el lugar de presentación.

2. Antecedentes penales y legalización

• Certificado de antecedentes penalesDe todos los países de residencia de los últimos 5 años. Su validez es limitada: solicítelo cerca de la fecha de presentación.
• ApostillaPara el certificado de antecedentes penales y otros documentos oficiales (certificados de matrimonio/nacimiento, etc.).
• Traducción jurada (traductor jurado)Todos los documentos en ruso deben ser traducidos por un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España. Una traducción notarial ordinaria no sirve.

3. Medios económicos

• Justificante de ingresos o fondosDepende de la vía. Referencias para 2026: NLV — 400% IPREM ≈ 2 400 €/mes (+600 €/mes por cada familiar); DNV — desde 200% SMI ≈ 2 760–2 850 €/mes; estudiante — 100% IPREM ≈ 600 €/mes.
• Extractos bancarios / contratos / certificadosDe los últimos 3–12 meses según la vía. Para la DNV: contrato con un empleador o clientes extranjeros y justificante de experiencia en trabajo remoto.

4. Seguro y vivienda

• Seguro médicoCobertura completa sin franquicia ni copagos, con una aseguradora autorizada en España.
• Justificante de viviendaAlquiler, propiedad o reserva; no se exige para todas las vías, lo precisamos de forma individual.

5. Presentación

• Pago de la tasaModelo 790: el código depende del tipo de autorización.
• Reserva de cita previaEn el consulado o en la Oficina de Extranjería. Las citas se agotan rápido: conviene reservar con antelación.
• Vigencia de los certificadosCompruebe que todos los certificados sigan vigentes en la fecha de presentación, no solo en la fecha en que los solicitó.

Qué documentos se necesitan para los distintos supuestos de residencia

El paquete básico es el mismo para todos: pasaporte, solicitud cumplimentada, fotografías, certificado de antecedentes penales con apostilla y traducción jurada, seguro médico sin copagos y acreditación de vivienda en España. Las diferencias empiezan en dos bloques: con qué acredita usted sus ingresos y con qué acredita el propio supuesto de estancia. A continuación, lo que se añade al paquete básico en cada caso.

• Residencia no lucrativa. Extractos bancarios, certificados de ingresos pasivos (alquileres, dividendos, pensión), acreditación del origen de los fondos. El umbral se calcula a partir del IPREM — 600 €/mes, o 7.200 €/año — con un coeficiente multiplicador para el solicitante y un importe adicional por cada miembro de la familia. Certificado médico que acredite no padecer ninguna de las enfermedades recogidas en el Reglamento Sanitario Internacional.
• Nómada digital. Contrato o contratos con un cliente extranjero, acreditación de que la empresa lleva funcionando al menos un año, autorización del empleador para trabajar en remoto desde España, nóminas o justificantes de pago de los últimos meses. Ingresos: de 2.760 a 2.850 €/mes; por el primer miembro de la familia se añade el 75% del SMI (SMI: 1.221 €/mes). Además, titulación o acreditación de experiencia en la profesión y alta en el sistema de la Seguridad Social.
• Estudios. Carta de admisión de un centro de enseñanza acreditado con el curso abonado, acreditación de medios económicos desde 600 €/mes para toda la duración de los estudios y seguro para el periodo de estudios. Si viaja la familia, documentos de parentesco e ingresos por cada acompañante.
• Trabajo por cuenta ajena o profesional altamente cualificado. Contrato de trabajo firmado, documentación del empleador (registro de la empresa, ausencia de deudas con Hacienda y con la Seguridad Social), título legalizado o acreditación de la cualificación y, en profesiones reguladas, la homologación del título.
• Reagrupación familiar. Certificados de matrimonio y de nacimiento con apostilla y traducción, acreditación de la residencia legal del familiar en España, informe de vivienda adecuada (informe de vivienda) del ayuntamiento e ingresos de la parte reagrupante para todos los miembros de la familia.

Los plazos de validez de los documentos son distintos: el certificado de antecedentes penales y el certificado médico suelen aceptarse dentro de un periodo limitado desde su fecha de expedición, por eso se solicitan en último lugar, mientras que la apostilla y la traducción jurada se tramitan inmediatamente después de recibir el original. Los extractos bancarios se reúnen correspondientes a varios meses consecutivos recientes: los consulados no miran solo el saldo de la cuenta, sino también la estabilidad de los ingresos.

Si para alguno de los supuestos faltan documentos —por ejemplo, los ingresos están cerca del umbral, parte de las ganancias no está declarada oficialmente o el título no se reconoce en España—, no es un callejón sin salida. El caso es atípico y lo analizaremos aparte: casi siempre existe otro supuesto, la opción de completar el expediente o una vía en dos pasos, en la que primero se tramita una categoría de residencia y después se realiza el cambio de estatus ya dentro de España.

Documentos según la base del permiso de residencia: tabla comparativa

El núcleo del paquete es prácticamente el mismo para casi todas las bases: pasaporte y sus copias, fotografías del formato establecido, certificado de antecedentes penales con apostilla y traducción jurada, seguro médico sin franquicias y justificante del domicilio en España. Las diferencias empiezan allí donde se acredita el derecho al estatus: el documento que sirve de base (contrato, matrícula en la universidad, acreditación del parentesco) y la parte financiera. A continuación, lo que se añade al paquete básico en cada base.

• Trabajo por cuenta ajena y profesionales altamente cualificados — contrato de trabajo, documentación del empleador, títulos y acreditación de la cualificación; normalmente no se requieren extractos bancarios propios, ya que los ingresos los acredita el contrato.
• Reagrupación familiar y estatus de familiar de ciudadano de la UE — certificados de matrimonio o de nacimiento con apostilla y traducción, acreditación de una vivienda de superficie suficiente, documentación de la parte que reagrupa y sus ingresos.

Preste especial atención a la forma de los documentos, y no solo a la lista: el certificado de antecedentes penales y las actas del registro civil se admiten con apostilla y traducción de traductor jurado; los extractos bancarios, de varios meses y con movimientos en la cuenta; y el seguro debe cubrir todo el periodo de estancia sin copagos. Es precisamente en la forma, y no en el contenido, donde más a menudo se pierde tiempo.

Si sus cifras o sus documentos no coinciden con los requisitos de la base elegida, no es un callejón sin salida, sino un motivo para analizar la situación por separado. Normalmente hay solución: otra base, completar el paquete o llegar al estatus necesario en dos pasos. Escríbanos qué documentos tiene en su poder y le propondremos la vía adecuada.

Preguntas frecuentes sobre la documentación para la residencia en España

¿Qué documentos se necesitan para la residencia en España en cualquier modalidad?

El paquete básico es el mismo para todos: pasaporte y copias de sus páginas, fotografías según los requisitos consulares, solicitud (formulario EX o impreso de visado nacional D), certificado de antecedentes penales con apostilla y traducción jurada, seguro médico sin copagos y justificación de alojamiento en España. A ello se añaden los documentos propios de cada modalidad concreta y la acreditación de ingresos.

¿Sirve una traducción notarial de los documentos?

No. Los documentos en ruso los traduce un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España; la traducción notarial ordinaria no se admite.

¿Cuándo hay que solicitar el certificado de antecedentes penales?

Cerca de la presentación: su plazo de validez es limitado. El certificado se necesita de todos los países en los que haya vivido durante los últimos 5 años, con apostilla y traducción jurada. Compruebe que todos los certificados sigan vigentes en la fecha de presentación, y no solo en la fecha de solicitud.

¿Qué hacer si faltan documentos o los ingresos están cerca del umbral?

No es un callejón sin salida. Normalmente existe otra modalidad, la posibilidad de completar el expediente o una vía en dos pasos: primero se tramita un tipo de residencia y después se cambia de estatus ya en España. La lista exacta para su caso la elaboramos en el diagnóstico gratuito.

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