Residencia en España · actualizado el 12.07.2026
Certificado de antecedentes penales, apostilla y traducción jurada para la residencia en España
Actualizado: 12 de julio de 2026 · Verificado por el equipo de EuroGarant con fuentes oficiales
En resumen: cada solicitante mayor de edad de una residencia en España presenta un certificado de antecedentes penales de los países donde ha vivido en los últimos años: por el régimen general de visados, de los últimos 5 años; por las vías de la Ley 14/2013 (nómada digital, emprendedor, HQP), de los últimos 2 años. El certificado debe apostillarse en el país de expedición y traducirse por un traductor jurado. Un error en cualquiera de las tres etapas supone rehacer el trámite y perder semanas, por eso desglosamos toda la ruta paso a paso: dónde obtenerlo, cuánto es válido y en qué orden tramitarlo.
Quién necesita el certificado y de qué países
El certificado de antecedentes penales es un documento obligatorio para casi cualquier primera residencia en España: el visado de nómada digital (DNV), la residencia no lucrativa (NLV), el visado de emprendedor y la reagrupación familiar. Las reglas son las siguientes:
- Edad: el certificado se exige a los solicitantes a partir de los 18 años; a los hijos menores de edad no se les solicita
- Geografía: se necesitan certificados de los países de residencia efectiva, no solo del de nacionalidad. Si vivió cinco años en tres países, necesitará tres certificados, cada uno con su apostilla y su traducción
- Periodo comprobado: régimen general (Reglamento de Extranjería, RD 1155/2024): países de residencia de los últimos 5 años; vías de la Ley 14/2013 a través de la UGE-CE (DNV, emprendedor, profesionales altamente cualificados): los últimos 2 años
La ausencia de antecedentes penales es un requisito básico de la inmigración legal, y es un argumento más para preparar la mudanza con antelación y conforme a la ley: cómo funciona todo el proceso, desde la elección de la vía hasta la tarjeta TIE, lo explicamos en la guía «Cómo obtener la residencia en España».
Paso 1. Obtener el certificado de antecedentes penales
A los ciudadanos de Rusia el certificado se lo expide el GIAC del Ministerio del Interior (MVD), a través de los centros de información regionales. Principales formas de solicitarlo:
- Gosuslugi — la forma más rápida de presentar la solicitud. Para España se necesita el original en papel con sello: al hacer el pedido, elija el formato en papel con recogida en el centro de información del MVD o en un MFC, y no solo la versión electrónica.
- MFC o centro de información del MVD — presentación presencial; al final recibe el certificado en papel con firma y sello.
- Consulado de Rusia en el extranjero — opción para quienes ya se han marchado. Inconveniente: la apostilla del certificado ruso se pone igualmente en Rusia, por lo que suele ser más cómodo tramitar el documento a través de un representante con poder notarial.
El plazo de expedición según el reglamento es de hasta 30 días naturales; en la práctica, las solicitudes electrónicas suelen tramitarse más rápido. El certificado en sí se expide de forma gratuita.
A los ciudadanos de Kazajistán el certificado se lo expide el Comité de Estadística Jurídica y Registros Especiales de la Fiscalía General (se solicita a través de eGov o de un TsON), donde también se apostilla el documento. En otros países el principio es el mismo: el certificado lo expide el organismo de interior o de justicia del país de residencia, y el procedimiento de apostilla se verifica sobre el terreno. Si le resulta incómodo lanzar las solicitudes desde otro país, el trámite se puede cerrar llave en mano; véase el encargo del certificado de antecedentes penales.
Paso 2. Poner la apostilla
La apostilla es un sello que confirma la autenticidad de un documento para su uso en el extranjero conforme al Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. Rusia, Kazajistán y España son partes del Convenio, por lo que basta con la apostilla: no se requiere legalización consular. Si piensa delegar este paso, la colocación del sello se puede hacer con acompañamiento; véase la apostilla de documentos para España.
- Quién la pone en Rusia: la apostilla del certificado del MVD la ponen los centros de información del MVD, la misma estructura que expidió el documento
- Tasa estatal: 2 500 ₽ por documento (art. 333.33 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)
- Plazo: normalmente hasta cinco días hábiles desde la presentación de la solicitud
- Dónde se pone: en el original del certificado; encargar la traducción antes de la apostilla no tiene sentido
Paso 3. Encargar la traducción jurada (traductor jurado)
España reconoce las traducciones realizadas por un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. El registro oficial de traductores está publicado en exteriores.gob.es, donde puede encontrar un especialista en la combinación ruso-español. Si no quiere buscar al profesional y cotejar los requisitos por su cuenta, la traducción del certificado se puede encargar llave en mano; véase la traducción jurada de documentos.
- Qué valida la traducción: la firma y el sello del traductor jurado; no se requiere legitimación notarial adicional
- Formato: se admite la traducción con firma electrónica cualificada del traductor, lo que permite encargarla a distancia desde cualquier país
- Alcance: se traduce todo el documento, incluidos la apostilla, los sellos y las anotaciones
- Importante: la traducción notarial habitual en los trámites rusos no sirve para España; los consulados y Extranjería exigen precisamente una traducción jurada
Compruebe aparte la escritura del nombre y los apellidos en alfabeto latino: la transliteración de la traducción debe coincidir con el pasaporte internacional. Una discrepancia aunque sea de una sola letra es motivo de denegación formal, así que envíe con antelación al traductor una copia del pasaporte.
Cuánto es válido el certificado y cómo planificar los plazos
Los consulados de España y Extranjería suelen aceptar el certificado de antecedentes penales expedido como máximo 3 meses (90 días) antes de la presentación, salvo que el propio documento indique otro plazo de validez. Algunos organismos interpretan el plazo con más flexibilidad, pero conviene guiarse por los 90 días estrictos y encargar el certificado cerca de la fecha de presentación, no «por si acaso».
| Etapa | Dónde se tramita (ciudadanos de Rusia) | Plazo orientativo | A qué prestar atención |
|---|---|---|---|
| Certificado de antecedentes penales | GIAC / centros de información del MVD — a través de Gosuslugi, un MFC o el consulado de Rusia | Hasta 30 días naturales | Se necesita el original en papel con sello; se expide de forma gratuita |
| Apostilla | Centro de información del MVD | Unos 5 días hábiles | Tasa estatal de 2 500 ₽; se pone en el original |
| Traducción jurada | Traductor jurado del registro del Ministerio de Asuntos Exteriores de España | Varios días hábiles | Se traduce todo el certificado junto con la apostilla; la transliteración, según el pasaporte internacional |
| Presentación | Consulado de España (visado D) o Extranjería / UGE-CE | Con cita previa | El certificado no debe tener más de 90 días en la fecha de presentación |
Aritmética final: desde la solicitud del certificado hasta el expediente listo, cuente con 4–6 semanas. Si necesita varios certificados (por haber vivido en distintos países), láncelos en paralelo y planifique la cita de presentación de modo que el certificado más «antiguo» no llegue a caducar.
Errores típicos que obligan a rehacer los documentos
- La traducción se encargó antes de la apostilla — el sello quedó sin traducir y el expediente fue devuelto
- Se obtuvo solo el certificado electrónico de Gosuslugi: no hay nada que apostillar y hay que volver a pedir el original en papel
- Traducción notarial en lugar de jurada: para España no tiene validez
- Certificado de más de 90 días en la fecha de presentación; especialmente frustrante cuando la cita previa se ha retrasado
- Certificado obtenido solo por la nacionalidad, olvidando los países de residencia efectiva de los últimos 5 años (o 2 años para la Ley 14/2013)
- La transliteración del nombre en la traducción no coincidió con el pasaporte internacional
Cada uno de estos errores cuesta desde dos semanas hasta perder por completo la cita de presentación. La lista completa de documentos para su vía se puede cotejar con nuestro checklist de documentos, y todos los umbrales y plazos vigentes, en la guía sobre la obtención de la residencia en España.
Qué viene después: el certificado en el ciclo de vida del residente
La buena noticia: en la renovación de la residencia por regla general no hace falta volver a reunir certificados de los países donde vivió antes: el Estado ya se fija en su historial «español». En cambio, en la etapa de la nacionalidad española el certificado de antecedentes penales del país de origen volverá a hacer falta, con la misma apostilla y traducción jurada, así que la ruta de este artículo aún le será útil. Encontrará otros análisis de documentos y vías en la sección «Residencia en España».
Aviso legal: las normas de inmigración y la práctica de los consulados cambian, y los requisitos varían según la vía y la región. Este artículo tiene carácter informativo: antes de presentar los documentos se necesita una consulta individual sobre su situación.
Preguntas frecuentes sobre el tema
- ¿Qué comprueba Extranjería al examinar una solicitud de residencia en España?
- ¿Qué residencia en España elegir en 2026?
- ¿Se puede trasladar a la familia con una residencia en España?
- ¿Cuándo y cómo renovar la residencia en España?
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Fuentes oficiales: BOE — legislación de España · Ministerio de Asuntos Exteriores de España — registro de traductores jurados · HCCH — Convenio de la Apostilla de La Haya